Serviços disponíveis
Três serviços para cada estágio da sua documentação
Do primeiro inventário à manutenção contínua — escolha o ponto de entrada que corresponde ao momento atual da sua organização.
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Como chegamos ao trabalho
Antes de estruturar qualquer coisa, observamos. Todos os engajamentos da Vox Lume começam com uma conversa de alinhamento que mapeia o estado atual da documentação ESG do cliente, os fluxos de produção existentes e os pontos de maior fricção no ciclo de reporte.
Esse mapeamento orienta o escopo de trabalho — que é formalizado por escrito antes do início. A execução segue marcos intermediários comunicados ao cliente, e o encerramento sempre inclui uma sessão de transferência com a equipe interna designada.
Os três serviços foram desenhados como módulos independentes com uma lógica de progressão natural. Uma organização pode contratar qualquer um deles sem ter passado pelos anteriores, mas a sequência faz sentido para quem quer construir uma estrutura documental de forma faseada.
Padrões aplicados em todos os serviços
Escopo documentado e aprovado antes do início
Versionamento e nomenclatura consistentes
Confidencialidade por acordo escrito
Revisão interna antes de cada entrega
Transferência integral ao encerramento
Serviço 01 · 2 semanas · R$ 890
Auditoria e Inventário de Documentação ESG
Um exercício de duas semanas para ajudar uma organização de médio porte a tomar conta dos materiais ESG que produz e mantém em arquivo — políticas internas, questionários de fornecedores, relatórios de sustentabilidade, materiais de treinamento e correspondência com partes interessadas. O entregável é um inventário organizado com categorias, localizações e notas de versão. A revisão substantiva de cada documento permanece com os especialistas designados pelo cliente.
O que está incluído
- Levantamento dos materiais ESG existentes por área
- Categorização por tipo, localização e versão
- Identificação de lacunas e duplicidades
- Inventário final em formato editável
- Orientações para o próximo ciclo de reporte
Etapas do engajamento
- 1
Conversa de alinhamento e definição do escopo
- 2
Coleta de materiais e mapeamento das fontes internas
- 3
Categorização e elaboração do inventário
- 4
Entrega, revisão e sessão de transferência
Indicado para organizações que preparam um ciclo de reporte ESG e precisam saber com o que contam.
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Serviço 02 · 6 semanas · R$ 2.760
Estruturação de Framework de Documentação ESG
Um engajamento de seis semanas para criar um framework interno de documentação ESG — taxonomia de pastas, sistema de tags, calendário de publicações e uma biblioteca de modelos para relatórios e correspondências de rotina. O trabalho é estrutural e editorial; a equipe do cliente produz e aprova o conteúdo substantivo com seus próprios especialistas. A entrega inclui os arquivos do framework estruturado e um documento de orientação escrito para o coordenador ESG.
O que está incluído
- Taxonomia de pastas e sistema de tags
- Calendário de publicações e marcos de reporte
- Biblioteca de modelos para documentos de rotina
- Documento de orientação para o coordenador ESG
- Sessão de transferência de conhecimento com a equipe
Etapas do engajamento
- 1
Diagnóstico dos fluxos documentais existentes (sem inventário formal)
- 2
Proposta de taxonomia e sistemas de organização
- 3
Construção dos modelos e do calendário editorial
- 4
Revisão com o coordenador ESG do cliente
- 5
Entrega dos arquivos e sessão de orientação
Indicado para organizações que já têm produção documental ESG e querem estruturá-la com consistência.
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Serviço 03 · 12 meses · R$ 4.290
Parceria Anual de Cadência Documental
Uma parceria de doze meses para apoiar a equipe do cliente na manutenção da cadência documental ESG: atualizações periódicas de modelos, revisões estruturais trimestrais, passes editoriais leves em materiais que o cliente deseja publicar, e um sumário de encerramento de ano. A revisão substantiva permanece com os especialistas designados pelo cliente. Inclui quadro de planejamento compartilhado e notas mensais escritas.
O que está incluído
- Atualizações periódicas de modelos e templates
- Revisões estruturais trimestrais da documentação
- Passes editoriais leves em materiais de publicação
- Notas mensais escritas sobre o estado da documentação
- Quadro de planejamento compartilhado
- Sumário de encerramento de ano
Ritmo ao longo do ano
- M
Nota mensal e revisão do quadro de atividades
- T
Revisão estrutural trimestral e atualização de modelos
- A
Sumário anual e planejamento do ciclo seguinte
Indicado para organizações que já têm um framework e precisam de apoio contínuo para mantê-lo ao longo do ciclo de reporte.
Solicitar propostaComo escolher
Qual serviço faz mais sentido para sua organização?
Use a tabela abaixo para identificar qual engajamento corresponde ao momento atual da sua documentação ESG.
| Situação / Necessidade | Inventário R$ 890 |
Framework Setup R$ 2.760 |
Parceria Anual R$ 4.290 |
|---|---|---|---|
| Não sei o que tenho em arquivo | — | — | |
| Tenho documentos mas sem estrutura consistente | — | ||
| Quero um sistema de organização que a equipe consiga manter | — | — | |
| Tenho framework e preciso de apoio ao longo do ciclo | — | — | |
| Calendário editorial e modelos de documentos | — | ||
| Suporte contínuo durante o ano | — | — |
Em dúvida? Uma conversa de alinhamento sem compromisso pode ajudar a identificar o ponto de entrada mais adequado.
Padrões compartilhados
O que está presente em todos os engajamentos
Confidencialidade
Todo material compartilhado pelo cliente é tratado sob acordo de confidencialidade formal antes do início do engajamento.
Escopo documentado
Cada engajamento começa com um documento de escopo aprovado que especifica entregáveis, prazos e responsabilidades.
Versionamento
Todos os artefatos seguem convenção de nomenclatura e controle de versão acordada com o cliente no início.
Transferência integral
Ao encerrar, todos os arquivos são entregues ao cliente em formatos editáveis, sem dependência de ferramentas da Vox Lume.
Investimento
Preços fixos e publicados
Serviço 01
Inventário ESG
R$ 890
por projeto · 2 semanas
- Mapeamento de materiais existentes
- Inventário categorizado e versionado
- Orientações para o próximo ciclo
Serviço 02
Mais completoFramework Setup
R$ 2.760
por projeto · 6 semanas
- Taxonomia de pastas e sistema de tags
- Calendário editorial ESG
- Biblioteca de modelos
- Documento de orientação para coordenador
Serviço 03
Parceria Anual
R$ 4.290
por ano · 12 meses
- Revisões estruturais trimestrais
- Notas mensais e quadro compartilhado
- Passes editoriais em materiais de publicação
- Sumário anual
Próximo passo
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