Documentação ESG · São Paulo

Estrutura editorial para
sua documentação ESG

Apoio organizacional para inventários, frameworks e cadências de reporte — para que sua equipe trabalhe sobre bases bem ordenadas.

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O que fazemos

Três formas de apoio à sua documentação

Cada serviço foi desenhado para um momento diferente do ciclo documental ESG de uma organização de médio porte.

Auditoria e Inventário de Documentação ESG

Exercício de duas semanas para mapear os materiais ESG que sua organização produz e mantém em arquivo — políticas internas, questionários de fornecedores, relatórios de sustentabilidade e correspondência com partes interessadas. O entregável é um inventário organizado por categorias, localizações e notas de versão.

Inventário categorizado e versionado
Mapeamento de lacunas documentais
Orientação para o próximo ciclo de reporte

R$ 890 Saiba mais

Estruturação de Framework de Documentação ESG

Engajamento de seis semanas para criar um framework interno de documentação ESG — taxonomia de pastas, sistema de tags, calendário de publicações e uma pequena biblioteca de modelos para relatórios e correspondência. O trabalho é estrutural e editorial; o conteúdo substantivo é responsabilidade da equipe do cliente.

Taxonomia e sistema de tags
Calendário de publicações ESG
Documento de orientação para o coordenador ESG

R$ 2.760 Saiba mais

Parceria Anual de Cadência Documental

Parceria de doze meses para manter a cadência documental ESG da sua equipe: atualizações periódicas de modelos, revisões estruturais trimestrais, passes editoriais leves em materiais de publicação e um sumário de encerramento de ano. Inclui quadro de planejamento compartilhado e notas escritas mensais.

Revisões estruturais trimestrais
Notas mensais e quadro compartilhado
Sumário de encerramento anual

R$ 4.290 /ano Saiba mais

Por que Vox Lume

Uma visão editorial sobre documentação corporativa

Organizações em ciclos de reporte ESG frequentemente encontram seus arquivos fragmentados, sem nomenclatura consistente ou com versões desatualizadas em circulação. O trabalho da Vox Lume é de natureza estrutural e editorial — não substitui a revisão substantiva dos especialistas do cliente, mas cria as condições para que esse trabalho seja mais ordenado e rastreável.

Abordagem editorial

Cada engajamento começa por entender como sua equipe produz e circula documentos, antes de propor qualquer mudança estrutural.

Estrutura, não conteúdo

Organizamos frameworks, taxonomias e calendários. A revisão substantiva e as decisões de conteúdo permanecem com os especialistas do cliente.

Prazos definidos

Cada serviço tem escopo e prazo claros — duas semanas, seis semanas ou doze meses — sem extensões não combinadas.

Entregáveis concretos

Inventários, taxonomias, bibliotecas de modelos e documentos de orientação — tudo escrito, versionado e transferível à equipe interna.

Nota de campo

"A maioria das equipes ESG de médio porte não tem falta de intenção — tem falta de um lugar certo para guardar cada tipo de documento."

Contato direto

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Sua documentação ESG merece uma estrutura à altura do reporte

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Perguntas frequentes

O que as organizações costumam perguntar

Reunimos as questões que surgem com mais frequência antes de um engajamento.

O que exatamente é entregue ao final de cada serviço?

Cada serviço tem entregáveis documentais concretos. O Inventário resulta em um arquivo organizado com categorias e notas de versão. O Framework Setup inclui os arquivos do framework, o sistema de tags e um documento de orientação escrito. A Parceria Anual entrega revisões estruturais, notas mensais e um sumário de encerramento de ano. Todos os arquivos são transferidos ao cliente ao final.

A Vox Lume revisa o conteúdo dos nossos documentos ESG?

Não. A revisão substantiva — se os dados estão corretos, se as métricas são adequadas, se as políticas estão alinhadas com as normas do setor — permanece inteiramente com os especialistas designados pelo cliente. Nosso trabalho é estrutural e editorial: organização, nomenclatura, formato e cadência.

Qual é o tamanho mínimo de organização para trabalhar com vocês?

Os serviços foram desenhados para organizações de médio porte que já produzem algum volume de documentação ESG e precisam de uma estrutura mais consistente. Não há restrição formal de tamanho, mas o trabalho pressupõe que o cliente tenha ao menos um coordenador ESG interno designado.

Quanto tempo leva para iniciar um engajamento após o contato?

Após o primeiro contato, agendamos uma conversa de alinhamento geralmente dentro de 3 a 5 dias úteis. O início formal do engajamento depende da disponibilidade de agenda de ambas as partes, tipicamente entre 1 e 3 semanas após o alinhamento.

É possível contratar mais de um serviço em sequência?

Sim. Algumas organizações começam pelo Inventário para entender o estado atual, avançam para o Framework Setup e depois seguem com a Parceria Anual. Cada serviço tem valor independente, mas a progressão faz sentido para quem deseja construir uma estrutura documental de forma faseada.

Como é feita a comunicação durante o engajamento?

Utilizamos e-mail e videochamadas programadas para todas as comunicações formais. A Parceria Anual inclui um quadro de planejamento compartilhado para acompanhamento de atividades em andamento. Não usamos aplicativos de mensagens instantâneas como canal primário de trabalho.

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